Avec OPTIMiSE, vous gagnez sur tous les tableaux :

- Vous optimalisez l'impression et l'édition de tous vos documents, à la demande et juste à temps.

- Vous intégrez sous une même interface conviviale la gestion de tout le cycle de l'information : saisie, structuration, archivage électronique, partage, échange et diffusion.

- Vous ne vous souciez de rien : si vous le souhaitez, nous assurons pour vous l'ensemble des services, soit à partir de votre propre équipement, soit en vous installant une solution clés en main personnalisée.

Et vous réduisez vos dépenses de 20 à 60 % !

OPTIMiSE : Un concept novateur pour un service optimal


FACILITIES MANAGEMENT : OPTIMALISEZ VOS PROCÉDURES DE TRAVAIL ET SIMPLIFIEZ VOTRE GESTION ADMINISTRATIVE

Vous souhaitez externaliser la gestion des processus d'impression et l'acheminement des documents imprimés, voire l'ensemble de votre gestion documentaire ? Appuyez-vous sur notre compétence et sur nos procédures de qualité. Avec OPTIMiSE, vous ne bénéficiez pas seulement d'une solution informatique : vous achetez un service performant, modulable et personnalisé.

- OPTIMiSE vous aide à tirer le meilleur parti des nouvelles générations de technologies de l'information et vous assure un service 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.

- OPTIMiSE peut être déployé très rapidement, sans bouleverser l'infrastructure existante ni les habitudes de travail.

BÉNÉFICIEZ D'UN SERVICE COMPLET À LA POINTE DU PROGRÈS

Pour doper les performances de votre gestion de l'information, OPTIMiSE couvre de façon modulaire et évolutive la totalité du cycle de vie de l'information, de son entrée à son exploitation et à sa diffusion :

- Saisie manuelle ou assistée des données, numérisation (scan, OCR…), conversion multi-formats et, demain sans doute, la reconnaissance vocale…

- Structuration de l'information pour la rendre facilement accessible, exploitable et pérenne.

- Développement d'un environnement auteur à la pointe du progrès : un système éditorial XML d'aide à la création, à la traduction et à la publication.

OPTIMiSE : La gestion optimalisée de l'impression


OPTIMiSE vous offre une solution d'impression particulièrement efficace et… redoutablement économique.

MAÎTRISEZ LES COÛTS D'IMPRESSION ET DE DISTRIBUTION ET RÉALISEZ DES ÉCONOMIES SUBSTANTIELLES :

Avec OPTIMiSE, vous économisez 20 à 60 % de vos coûts d'impression et de distribution, en fonction de l'efficacité actuelle de vos processus de production.

- L'impression à la demande réduit les volumes imprimés : chaque utilisateur sélectionne des données " sur mesure ", puis imprime uniquement le nombre de copies voulues. Que vous souhaitiez 50 ou 100 000 copies, agrafées ou reliées, vous ne dépendez plus des lourdeurs de l'impression offset.
- L'impression juste à temps vous libère d'une onéreuse gestion des stocks : vous imprimez le nombre d'exemplaires dont vous avez besoin au moment où vous en avez besoin.
- L'impression délocalisée vous permet d'économiser sur les frais d'expédition : chaque utilisateur peut choisir d'utiliser, depuis son poste de travail, une imprimante locale ou une machine située à plusieurs milliers de kilomètres ! Cette possibilité offre un gain d'argent, mais également un gain de temps appréciable.
- Vous atteignez votre destinataire là où il est, grâce à un gestionnaire interactif d'interlocuteurs, et vous lui faites parvenir l'information de la façon la plus efficace (impression papier, courrier électronique ou fax).
- Par la responsabilisation de chaque service, vous maîtrisez en amont l'attribution des crédits copies.

OPTIMiSE : La gestion optimalisée de l'information


PARTAGE DE LA CONNAISSANCE

À tout moment, chaque utilisateur peut se référer aux documents produits par les autres services et consulter des bases de données internes et externes pour enrichir son travail. Quoi de plus efficace pour fédérer une équipe et renforcer son image de marque ?

- Vous produisez les documents " sur mesure " en fonction des desiderata de chaque destinataire : le lecteur participe ainsi activement au processus de création.
- Vous accédez à toutes les sources de documentation, internes ou externes, à partir d'un unique portail, selon le principe du " one click search ".

SYSTÈME OUVERT

Fondé sur des solutions ouvertes et non-propriétaires, OPTIMiSE se distingue par une grande souplesse de déploiement. Sa mise en œuvre est modulaire, paramétrable et évolutive.

- OPTIMiSE utilise les technologies les plus ouvertes disponibles sur le marché, notamment celles du web (intranet, extranet et internet) ou encore du langage XML.
- Les infrastructures existantes peuvent être réutilisées (PC, imprimantes, bases de données, logiciels bureautiques…) ; vous évitez donc d'engager d'importants frais de déploiement, de développement et surtout de formation.
- Vous restez indépendant de tout format propriétaire et pouvez choisir vos fournisseurs en toute liberté.

CONVIVIALITÉ

Les solutions que nous privilégions se distinguent par leur grande convivialité : les manipulations complexes et fastidieuses sont automatisées, afin d'offrir un maximum de transparence aux utilisateurs.

- Véritable outil de proximité, une même interface conviviale et multilingue donne accès aux bases de données, aux ordres d'impression, etc.
- La structuration et le stockage des données s'effectuent sans que l'opérateur s'en soucie.
- Le système gère les priorités selon vos critères, informe chaque utilisateur de la disponibilité des imprimantes et propose le cas échéant une solution de rechange.

QUALITÉ

Pour nous, la qualité n'est pas un coût mais un investissement.

- Procédures de qualité éprouvées et certifiées ISO9002.
- Mise en place d'outils contrôlant en permanence l'ensemble des indicateurs qualité.
- Système de reporting permettant l'anticipation de toute dégradation des services.

SÉCURITÉ

Nous veillons bien sûr particulièrement à la sécurisation des systèmes et des données.

- Gestion des accès en fonction de la définition établie des autorisations.
- Installation si nécessaire d'un système en réseau fermé.

OPTIMiSE: Un partenariat optimal

OPTIMiSE est un concept novateur né de l'étroite collaboration entre deux sociétés actives dans le monde des institutions internationales et particulièrement complémentaires : Infotechnique et JAT-Business Solutions.


INFO TECHNIQUE

Société de services, spécialisée dans la valorisation de l'information au sein des organisations de grande taille, Infotechnique est une filiale d'un leader mondial des technologies de l'information et de la communication : Getronics. Bien implantée sur le marché européen, Infotechnique peut se prévaloir d'une belle expérience en matière de gestion de l'information.

- Son objectif : gérer - en partenariat avec ses clients - des services externalisés de production.
- Son domaine de compétence couvre la globalité du cycle de vie de l'information, de l'analyse documentaire à la diffusion des documents : numérisation et indexation de fonds documentaires, récupération de données de tout type et conversion en différents formats, mise en place de systèmes éditoriaux XML, conception et hébergement de bases documentaires, service de diffusion de documents sur tous supports (web, papier, cd-rom, etc.), commerce électronique, service d'aide en ligne (front office, call center, help-desk), etc.
- Forte de ses compétences, Infotechnique vous aide à tirer le meilleur parti des nouvelles technologies grâce à un concept novateur : l'intégration des Front et Back Offices.
- Certifiée ISO9002, Infotechnique a développé différentes procédures de qualité. Rigueur et créativité caractérisent les services gérés par ses spécialistes pour répondre à vos besoins spécifiques.

JAT-BUSINESS SOLUTIONS

La société JAT-Business Solutions a été fondée en septembre 2000 par Jean-André Tsimaratos, ancien Directeur Délégué du Service de l'Édition et de la Documentation du Conseil de l'Europe. Elle a pour vocation d'aider les entreprises et les institutions publiques à mener la réflexion nécessaire à l'adaptation de leur structure et de leurs méthodes de travail à l'évolution des technologies et des politiques de gestion. Elle a aussi pour mission d'expliquer aux fournisseurs de services ou d'équipements ce que sont les besoins et les objectifs réels de leurs clients, de manière à obtenir une adéquation parfaite entre les intérêts des différents acteurs.

- Grâce à sa longue expérience au sein du Conseil de l'Europe, Jean-André Tsimaratos a développé un concept visant à intégrer tous les processus d'exploitation des données, afin d'augmenter les performances de la gestion documentaire tout en réduisant significativement les coûts d'impression et de distribution. JAT-Business Solutions propose ainsi un système intégré de gestion des flux d'informations et de documents.
- JAT-Business Solutions offre aux entreprises du marché concurrentiel comme aux institutions publiques d'opter pour les techniques dites de facilities management, qui sont une forme évoluée et maîtrisée d'externalisation. Cette méthode leur permet de se concentrer pleinement sur leurs missions stratégiques, en déléguant sous leur contrôle direct les activités administratives et logistiques.

DES RÉFÉRENCES ÉLOQUENTES

JAT-Business Solutions

- Déploiement au Conseil de l'Europe à Strasbourg d'un système intégré de gestion des flux d'informations et de documents intitulé PRIDE (Production and Retrieval of Information and Documents through Electronic).